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買屋售後服務包含哪些?建商售後處理流程5步驟 + 3大重點要注意!

買屋售後服務

買房是一輩子的大事,但真正的挑戰,往往不是交屋當天,而是交屋之後的生活品質。許多住戶入住後才發現牆面龜裂、水電異常、窗戶滲水等問題,這時候最關鍵的,就是建商能不能提供及時又有效的售後服務。但問題來了:到底哪些問題是建商該處理的?又該怎麼報修、追蹤進度?這些看似簡單的事,其實有一套完整的建商售後處理流程,搞不清楚常常會吃虧。如果你還不知道這些事情的話,今天我們會一步步帶你了解建商售後服務到底包含哪些內容、怎麼處理,還會告訴你交屋後有哪些重點不能忽略,讓你買得安心、住得放心。

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    為什麼售後服務這麼重要?

    無論是賣房還是賣餐,成交只是第一步,真正決定顧客是否會再次選擇你、甚至主動推薦給他人,往往取決於售後服務。妥善的後續關懷、不斷更新的資訊回饋、甚至是問題發生時的即時處理,都是品牌信任的累積過程。當顧客感受到「你還在乎他」,他才會真正在乎你的品牌。

    保障你的居住品質

    保障你的居住品質

    很多人買房時把焦點都放在坪數、價格、格局,卻忽略了一件事:

    交屋後才是住戶與建商真正開始長期互動的時候。

     

    一間房子即使在交屋時看起來完美,還是可能在入住後出現各種問題,例如:磁磚空鼓、天花板漏水、熱水器出水不穩等,這些都會直接影響日常生活品質。如果建商的售後服務不到位,問題得不到妥善處理,住戶就只能自費請工班處理,金錢與時間的成本會變得非常高。

    決定後續社區關係

    對於公寓大廈型建案來說,售後服務不只是處理一戶的問題,更牽涉到整個社區的運作與向心力。

     

    例如:電梯頻繁故障、水塔漏水、地下停車場排水不良等問題,若建商處理態度消極,就容易導致住戶之間彼此不信任、社區氣氛緊張,甚至對管委會成立造成阻礙。相反的,有良好售後機制的建商,往往能協助成立初期管委會、協助公設交接、主動派人定期巡檢,為社區長期營運打下良好基礎。

    建商售後處理流程

    幫你處理問題,是應盡的義務

    很多住戶誤以為交屋後就是「自力救濟」時代開始,問題只能自己處理,其實根據《消費者保護法》、《住宅法》及《建築技術規則》,建商對於房屋本體及施工品質,在交屋後仍負有保固責任。像是結構體、外牆防水、管線設備等,都有明訂的最低保固年限。你只要在保固期內發現問題並通報建商,就有權利要求其負責處理,這是法律明文保障的權利,不是「建商人好才修」。

     

    相關法規補充:

    • 《住宅法》第11條:建築物應具保固責任

    • 《建築技術規則》第17條:針對施工品質、安全、防火、防水等均有明確規定

    • 《消費者保護法》第7條:提供商品或服務者,應保障消費者權益,並提供售後服務

    建商售後處理流程:5 個步驟幫你搞懂

    入住後難免會遇到牆面裂縫、水電不穩、磁磚翹起、浴室滲水等意料之外的情況。這些問題該怎麼反應?建商要怎麼處理?其實大多數品牌建商都有一套固定的售後處理流程。只要你懂流程,就能避免被踢皮球,甚至在必要時用法律來保護自己。

     

    問題通報

    第一步是向建商報修。建商通常會提供以下幾種通報方式:

    • 專線客服電話

    • E-mail 或 LINE 客服帳號

    • 報修系統(部分建商會建置 App 或線上表單)

    • 驗屋當天的客服聯絡單

     

    為了避免後續爭議,建議使用「有紀錄的管道」報修,例如 Email、LINE對話截圖,並記得附上「屋況問題照片」、「房號」、「姓名」、「通報日期」等資訊,這樣不但對方接收更清楚,未來也能有據可查。

    建商受理與初步判斷

    報修之後,建商客服或專案負責人會依照問題類型進行初步判斷與分類,例如:

    • 水電問題

    • 門窗五金

    • 防水/滲漏

    • 結構體疑慮

     

    這個階段會確認兩件事:

    1. 問題是否仍在保固期間內(通常從交屋日起算)

    2. 是否屬於保固範圍內的責任

     

    這裡也常出現爭議,例如使用不當或自行裝修導致的損壞,建商可主張不負責任。因此,若是未動工、尚未自行更動的狀態下發現問題,應盡早回報,避免被歸咎為非保固範圍。

    工程人員派工

    確認問題屬於建商責任後,會安排現場勘查,一般由:

    • 建商自有工程部門

    • 委外協力廠商

    • 原施工單位的專業技師

     

    現場會根據問題性質做出初步檢查與判斷,有些建商也會當場進行拍照、記錄,讓住戶簽名確認狀況。複雜的問題(例如壁癌、地下管線堵塞)可能會需要拆除部分結構或進一步追查源頭。

     

    這一步驟是關鍵,務必親自或請家人現場陪同、詳細確認建商紀錄內容,並保留紀錄以備未來追蹤。

    排定維修與處理時間

    大部分建商會根據問題的嚴重程度與修復難度排定維修時程。以下是常見時間範例:

    • 小問題(門把鬆動、水龍頭滴水): 3~7個工作天

    • 中等問題(窗框滲水、電路異常): 7~14個工作天

    • 複雜修繕(天花板漏水、磁磚重貼): 14~30個工作天不等

     

    若建商遲遲未處理,消費者可依《消費者保護法》第7條與第19條,要求履行服務或解除契約。但前提是雙方需有清楚的通報與處理紀錄作為依據。

    完工驗收與結案

    工程完成後,建商會請住戶進行驗收,有些會附上「維修確認單」供住戶簽署結案。但這裡要特別注意:

    • 若修復品質不佳、不符合預期,住戶可以要求重新施作

    • 若住戶未親自確認即簽名,等於默認完工品質,後續就不容易爭取重修

     

    建議在完工當下拍照、用書面或訊息紀錄確認處理結果是否符合約定。建商結案不代表你的權益就結束,只要在保固期內、問題未處理妥當,你仍可以再次通報。

    建商售後處理流程5 個步驟

    延伸閱讀 : 房屋代銷、仲介、自行買賣房屋流程差在哪?費用、細節一次搞懂!

    建商售後服務的3大重點

    交屋後,面對房子出現的大小問題,許多住戶會以為「只要建商有派人來修就好了」,但其實在售後處理的過程中,有幾個關鍵動作如果你沒做到,很容易讓問題變成你的責任。以下這三點,是過來人最常提醒的注意事項。

    建商售後服務

    保固範圍與年限要看清楚

    建商雖然依法需提供保固,但每一項目都有年限限制。舉例來說:

    • 主體結構體(如梁柱):依法保固 15年

    • 防水工程(如屋頂、浴室):通常保固 5年

    • 水電系統、門窗五金、衛浴設備等:大多保固 1~2年

     

    這些項目不只年限不同,負責維修的單位也可能不同(建商、協力廠商或原廠)。除了建商提供的保固文件外,像冷氣、烘衣機、熱水器、電子門鎖等設備,通常還有原廠獨立保固,而且常常需要上網登錄或憑購買證明才能生效。

     

    所以你一定要保存好建商交屋時提供的說明書、保固卡與登錄資料,並問清楚是否由建商統一處理,還是需要自己登記。否則等設備故障時,一問三不知,只能自己想辦法處理。

    保存好所有的售後服務文檔與通訊紀錄

    保存好所有的售後服務文檔與通訊紀錄

    不論是報修、現場確認、建商回覆,都應該保留紀錄。包含:

    • 通報信件或LINE對話截圖

    • 現場拍照記錄(施工前、施工後)

    • 維修單據或建商填寫的處理單

    • 若有電話通話,建議簡單紀錄通話內容與時間

     

    這些紀錄可以幫助你釐清責任,更重要的是——如果社區內多戶都有相同問題(像是多樓層天花板漏水、地下管線堵塞),你留下的紀錄也可能成為日後「集體協調或申訴」的依據。這種情況下,住戶們往往會串聯資料,統一向建商要求統一修繕或補償,而不是一戶戶單打獨鬥。

     

    你的紀錄,不只是保護自己,也可能幫助整個社區。

    確認所有修繕事項符合質量標準

    確認所有修繕事項符合質量標準

    建商派人來修,不代表修得好。很多住戶在工程人員來現場處理後,礙於不懂技術或怕麻煩,就直接簽了完工確認單。結果一週後又漏水、磁磚又掉,建商可能就說「我們已經修好了,是你後來使用不當」。

     

    這種情況其實不少見,像是:

    • 磁磚只是貼回去,沒重新打底,過幾週就又翹起來

    • 門窗漏水只用矽利康補外框,沒處理鋁窗結構

    • 浴室牆面剝落只補油漆,沒重新找出漏水源頭

     

    如果你不放心修繕品質,可以:

    1. 拍照保留紀錄,並詢問具經驗的親友是否正常

    2. 必要時請第三方驗屋公司協助復驗(不少專業公司有提供「售後查核服務」 )

     

    你也可以在施工前就明確告知建商:「我會現場驗收並保留觀察期,不會當場簽字結案」,這樣能讓他們更謹慎處理,避免後續爭議。

    選建商必看的售後服務重點

    上面說了這麼多關於售後服務的流程、注意事項、檢查清單,講白了,如果一開始選的建商就夠負責、夠有制度,後面很多麻煩根本不會發生。這也是為什麼,在買房之前,除了地段、格局、價格,建商的售後服務表現,反而是更值得優先考慮的評分項目。

     

    有經驗的購屋者會先去查建商過去的售後評價,有沒有曾經延遲處理、推諉責任,甚至放生住戶不管。而很多品牌建商也知道這點,這幾年紛紛強化售後系統,推出各種特色服務,例如專屬報修App、入住回訪制度、社區初期管理輔導等等,就是為了讓買家看見他們的「負責任」不只是口號,而是實際行動。

     

    那我們要怎麼在看屋階段,就看出一間建商對售後到底認不認真?以下三個觀察重點,可以幫你快速分辨。

    客服回覆是否透明快速

    客服回覆是否透明快速

    好的建商會在你看屋或簽約時,就清楚說明後續怎麼報修、怎麼聯絡客服,甚至在交屋前就會主動提供 LINE 群組、客服聯絡人或專屬客服表單。這表示他們有建立好一整套售後流程,不是等出問題才在想怎麼應付你。

     

    如果你問一些售後問題,業務卻只會說「之後會有客服聯絡」「這部分我們沒有資料」,甚至連報修流程都講不清楚,這很可能代表整個售後團隊沒有制度,只能靠個人經驗在應付,那你之後遇到問題的機率就很高。

    有無專屬報修管道

    有無專屬報修管道

    現在不少品牌建商都會設置:

    • 專屬報修 App(可以上傳照片、查詢處理進度)

    • 線上表單(每一筆報修都有編號可查詢)

    • 官方 LINE 客服帳號(直接處理日常問題或報修)

     

    這些不是「炫技」,而是能讓住戶在問題發生時有跡可循、溝通透明。如果建商完全沒這些管道,只提供一支電話,而且經常聯絡不到人,等你真的報修時就會深刻體會什麼叫「沒系統、沒效率、沒回應」。

    是否提供回訪與管委會協助

    是否提供回訪與管委會協助

    真正重視售後服務的建商,會在交屋後做兩件事:

    1. 主動安排住戶回訪(30天、90天)

    2. 積極協助成立臨時管委會,讓社區有基本營運機制

     

    有些甚至會請物業公司先短期進駐協助過渡,確保住戶在入住初期不會因為公設問題亂成一團。這些不是法律規定的義務,但願意做,代表建商不只是交屋了事,而是把住戶當成長期客戶在看待。這樣的品牌,才值得你信任。

    住戶售後自我檢查清單

    一如前言所說,交屋只是開始,入住後才是真正的長期考驗。很多問題不是當下就能看出來,而是需要一段時間的觀察與紀錄。為了讓你未來在售後處理上更順利、保障權益不被吃虧,在文章的尾聲,讓我們用下面這份自我檢查清單,看看你的房屋售後服務是否完全,記得在交屋後的前30天內完成,最好能搭配照片與文字紀錄保存下來。

     

    • 建商保固期與設備卡都拿到了嗎?

    • 家中每個設備與門窗都實測過了嗎?

    • 是否留下維修紀錄、照片與回覆截圖?

    • 公共區域設施有無重大瑕疵或安全疑慮?

    • 你有計畫裝修嗎?先確認施工範圍與保固責任!

    建商保固期與設備卡

    首先,確認保固起算日與保固年限,有些是從交屋日起,有些則從驗收日起。你也要確認:

    • 建商是否有提供保固書或維修單
    • 冷氣、熱水器等原廠設備保固卡是否齊全
    • 是否需要自己登錄設備保固(如原廠網站註冊)
    • 這些東西最好掃描一份備份,或拍照存進雲端,以免日後遺失。

    實測每個設備與門窗

    不要等到真的要用才發現問題。你應該逐一測試以下項目:

    • 所有插座是否有電
    • 冷氣是否正常運轉、有異音
    • 廚房與衛浴出水是否流暢、有異味
    • 門窗是否密合、有無異常卡卡聲
    • 馬桶是否漏水、排水是否順暢

     

    建議測試完就拍照+簡單紀錄狀況,若未來需要報修,這些資料都能作為「初始狀況證明」。

    留下維修紀錄、照片與回覆截圖

    就算目前沒問題,之後有報修需求時,也要記得把每一次的過程都留下來。包含:

    • 報修的文字內容

    • 建商的回覆時間與內容

    • 工程人員來訪時間與照片

    • 完工後是否有確認單

     

    這些東西不但對自己是保障,也能幫助你在跟建商溝通時更有立場、更有效率。

    公共區域有無重大瑕疵

    很多人以為交屋後只管自己家,但其實在社區管委會成立前,公共設施仍由建商負責維護與交接。如果有異常問題卻沒即時通報,日後責任恐怕會被推回住戶自己。

     

    建議你在交屋後這段期間觀察:

    • 電梯運作是否正常,有無異音或漏油

    • 停車場坡道、照明、排水設施是否有安全疑慮

    • 中庭、水池、健身房等公設是否有設備毀損或未開通

    • 垃圾間與信箱區是否有明顯異味或設施缺漏

     

    這些問題最好透過拍照與向鄰居比對資訊,評估是否需集體向建商反映。

    裝修或家具進場是否會影響保固

    有些住戶交屋後會立即進行裝潢,但不清楚施工會不會影響建商保固責任。舉例來說:

    • 拆除牆面、鑽地板、改水電、鑿管線等,若不報備,建商可能不再對漏水或管路負責
    • 若自行安裝冷氣或系統櫃時打到結構或防水層,也會影響後續維修

     

    建議你在裝修前先:

    • 確認建商是否有提供裝修須知
    • 了解哪些部位為「不可變動」或「施工前需報備」的範圍
    • 保留進場前的照片,做為之後的比對依據

     

    這樣不僅保固不會受影響,也能避免後續「責任推來推去」的問題。

    住戶售後自我檢查清單

    常見問答 Q&A

    建商售後處理流程平均多久會完成?

    實際處理時間會根據問題的性質而有所不同。小型修繕(例如門把鬆脫、水龍頭漏水)通常 3~7 個工作天內可完成;中大型問題(如牆面漏水、磁磚破損)則可能需要 2~4 週,甚至分次修復。


    比較重要的是,建商是否有給出明確時程與溝通回覆紀錄,而不是讓你一等再等。如果你超過合理時間還沒收到安排通知,可以主動追蹤,必要時保留紀錄作為後續申訴依據。

    售後服務有沒有統一標準?不同建商會差很多嗎?

    售後服務目前沒有統一全國標準,各建商的處理方式、速度、系統建置都有差異。但依據《住宅法》與《建築技術規則》,建商對於交屋後的結構體、防水、水電系統等項目都有法定保固責任,只是「怎麼處理、處理得好不好」就是品牌與制度的差別。


    因此購屋前了解建商的售後政策,甚至上網查詢過往客訴紀錄與社群評價,是非常值得做的功課。

    保固內容沒寫在合約裡就不能主張嗎?

    不一定。即使在買賣契約中沒有詳細列出保固細節,只要是屬於法定保固項目的範圍(如結構體 15 年、防水 5 年、水電 1~2 年),建商就仍然有責任處理。


    此外,交屋時建商提供的說明書、保固手冊、通訊紀錄、廣告文宣等,也都可能視為合約的一部分,可以作為主張保固依據。建議你留存這些文件,避免口說無憑。

    建商沒回應報修怎麼辦?可以投訴嗎?

    可以,依據《消費者保護法》第 19 條,若建商提供服務不當、延遲履行,消費者有權申訴或請求補償。你可以採取以下幾個步驟:

    1. 再次以書面形式通知建商,並載明期望回覆期限
    2. 拿出通訊紀錄或現場照片佐證問題未解決
    3. 向所在地的消費者服務中心提出申訴
    4. 若金額或損害較大,可諮詢律師或進入調解程序

    記得,你的權益是可以主張的,關鍵在於證據與紀錄是否完整。

    社區公共設施損壞,建商會幫忙修嗎?

    若在管委會尚未成立前,社區公共設施的維護通常仍由建商負責。但一旦完成交接、正式移交管委會管理,公設維修責任就會轉由社區處理。


    不過在交屋初期若發現:

    • 電梯異常
    • 停車場漏水
    • 公設破損、未完工

    你可以先透過建商售後客服通報,並與其他住戶聯合反映,越早提出問題,建商處理責任就越難推卸。

    總結

    售後服務看似是交屋後的事,其實早在你決定買哪一家建商時就該列入評估。從流程是否清楚、是否有客服回應機制,到問題處理是否有效率,這些都會直接影響你未來住得安不安心。與其等出問題才擔心,不如一開始就選擇售後做得完善、有制度、有口碑的建商。

     

    我們謙心建築行銷強調購屋售後透明與社區經營的品牌,謙心建築行銷就是不少購屋者心中的首選。買房不是一筆交易,而是一段長期關係,選對建商,才住得放心。

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