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為什麼售後服務這麼重要?
無論是賣房還是賣餐,成交只是第一步,真正決定顧客是否會再次選擇你、甚至主動推薦給他人,往往取決於售後服務。妥善的後續關懷、不斷更新的資訊回饋、甚至是問題發生時的即時處理,都是品牌信任的累積過程。當顧客感受到「你還在乎他」,他才會真正在乎你的品牌。
建商售後處理流程:5 個步驟幫你搞懂
入住後難免會遇到牆面裂縫、水電不穩、磁磚翹起、浴室滲水等意料之外的情況。這些問題該怎麼反應?建商要怎麼處理?其實大多數品牌建商都有一套固定的售後處理流程。只要你懂流程,就能避免被踢皮球,甚至在必要時用法律來保護自己。
問題通報
第一步是向建商報修。建商通常會提供以下幾種通報方式:
專線客服電話
E-mail 或 LINE 客服帳號
報修系統(部分建商會建置 App 或線上表單)
驗屋當天的客服聯絡單
為了避免後續爭議,建議使用「有紀錄的管道」報修,例如 Email、LINE對話截圖,並記得附上「屋況問題照片」、「房號」、「姓名」、「通報日期」等資訊,這樣不但對方接收更清楚,未來也能有據可查。
建商受理與初步判斷
報修之後,建商客服或專案負責人會依照問題類型進行初步判斷與分類,例如:
水電問題
門窗五金
防水/滲漏
結構體疑慮
這個階段會確認兩件事:
問題是否仍在保固期間內(通常從交屋日起算)
是否屬於保固範圍內的責任
這裡也常出現爭議,例如使用不當或自行裝修導致的損壞,建商可主張不負責任。因此,若是未動工、尚未自行更動的狀態下發現問題,應盡早回報,避免被歸咎為非保固範圍。
工程人員派工
確認問題屬於建商責任後,會安排現場勘查,一般由:
建商自有工程部門
委外協力廠商
原施工單位的專業技師
現場會根據問題性質做出初步檢查與判斷,有些建商也會當場進行拍照、記錄,讓住戶簽名確認狀況。複雜的問題(例如壁癌、地下管線堵塞)可能會需要拆除部分結構或進一步追查源頭。
這一步驟是關鍵,務必親自或請家人現場陪同、詳細確認建商紀錄內容,並保留紀錄以備未來追蹤。
排定維修與處理時間
大部分建商會根據問題的嚴重程度與修復難度排定維修時程。以下是常見時間範例:
小問題(門把鬆動、水龍頭滴水): 3~7個工作天
中等問題(窗框滲水、電路異常): 7~14個工作天
複雜修繕(天花板漏水、磁磚重貼): 14~30個工作天不等
若建商遲遲未處理,消費者可依《消費者保護法》第7條與第19條,要求履行服務或解除契約。但前提是雙方需有清楚的通報與處理紀錄作為依據。
完工驗收與結案
工程完成後,建商會請住戶進行驗收,有些會附上「維修確認單」供住戶簽署結案。但這裡要特別注意:
若修復品質不佳、不符合預期,住戶可以要求重新施作
若住戶未親自確認即簽名,等於默認完工品質,後續就不容易爭取重修
建議在完工當下拍照、用書面或訊息紀錄確認處理結果是否符合約定。建商結案不代表你的權益就結束,只要在保固期內、問題未處理妥當,你仍可以再次通報。
建商售後服務的3大重點
交屋後,面對房子出現的大小問題,許多住戶會以為「只要建商有派人來修就好了」,但其實在售後處理的過程中,有幾個關鍵動作如果你沒做到,很容易讓問題變成你的責任。以下這三點,是過來人最常提醒的注意事項。
確認所有修繕事項符合質量標準
建商派人來修,不代表修得好。很多住戶在工程人員來現場處理後,礙於不懂技術或怕麻煩,就直接簽了完工確認單。結果一週後又漏水、磁磚又掉,建商可能就說「我們已經修好了,是你後來使用不當」。
這種情況其實不少見,像是:
磁磚只是貼回去,沒重新打底,過幾週就又翹起來
門窗漏水只用矽利康補外框,沒處理鋁窗結構
浴室牆面剝落只補油漆,沒重新找出漏水源頭
如果你不放心修繕品質,可以:
拍照保留紀錄,並詢問具經驗的親友是否正常
必要時請第三方驗屋公司協助復驗(不少專業公司有提供「售後查核服務」 )
你也可以在施工前就明確告知建商:「我會現場驗收並保留觀察期,不會當場簽字結案」,這樣能讓他們更謹慎處理,避免後續爭議。
選建商必看的售後服務重點
上面說了這麼多關於售後服務的流程、注意事項、檢查清單,講白了,如果一開始選的建商就夠負責、夠有制度,後面很多麻煩根本不會發生。這也是為什麼,在買房之前,除了地段、格局、價格,建商的售後服務表現,反而是更值得優先考慮的評分項目。
有經驗的購屋者會先去查建商過去的售後評價,有沒有曾經延遲處理、推諉責任,甚至放生住戶不管。而很多品牌建商也知道這點,這幾年紛紛強化售後系統,推出各種特色服務,例如專屬報修App、入住回訪制度、社區初期管理輔導等等,就是為了讓買家看見他們的「負責任」不只是口號,而是實際行動。
那我們要怎麼在看屋階段,就看出一間建商對售後到底認不認真?以下三個觀察重點,可以幫你快速分辨。
住戶售後自我檢查清單
一如前言所說,交屋只是開始,入住後才是真正的長期考驗。很多問題不是當下就能看出來,而是需要一段時間的觀察與紀錄。為了讓你未來在售後處理上更順利、保障權益不被吃虧,在文章的尾聲,讓我們用下面這份自我檢查清單,看看你的房屋售後服務是否完全,記得在交屋後的前30天內完成,最好能搭配照片與文字紀錄保存下來。
建商保固期與設備卡都拿到了嗎?
家中每個設備與門窗都實測過了嗎?
是否留下維修紀錄、照片與回覆截圖?
公共區域設施有無重大瑕疵或安全疑慮?
你有計畫裝修嗎?先確認施工範圍與保固責任!
建商保固期與設備卡
首先,確認保固起算日與保固年限,有些是從交屋日起,有些則從驗收日起。你也要確認:
- 建商是否有提供保固書或維修單
- 冷氣、熱水器等原廠設備保固卡是否齊全
- 是否需要自己登錄設備保固(如原廠網站註冊)
- 這些東西最好掃描一份備份,或拍照存進雲端,以免日後遺失。
實測每個設備與門窗
不要等到真的要用才發現問題。你應該逐一測試以下項目:
- 所有插座是否有電
- 冷氣是否正常運轉、有異音
- 廚房與衛浴出水是否流暢、有異味
- 門窗是否密合、有無異常卡卡聲
- 馬桶是否漏水、排水是否順暢
建議測試完就拍照+簡單紀錄狀況,若未來需要報修,這些資料都能作為「初始狀況證明」。
留下維修紀錄、照片與回覆截圖
就算目前沒問題,之後有報修需求時,也要記得把每一次的過程都留下來。包含:
報修的文字內容
建商的回覆時間與內容
工程人員來訪時間與照片
完工後是否有確認單
這些東西不但對自己是保障,也能幫助你在跟建商溝通時更有立場、更有效率。
公共區域有無重大瑕疵
很多人以為交屋後只管自己家,但其實在社區管委會成立前,公共設施仍由建商負責維護與交接。如果有異常問題卻沒即時通報,日後責任恐怕會被推回住戶自己。
建議你在交屋後這段期間觀察:
電梯運作是否正常,有無異音或漏油
停車場坡道、照明、排水設施是否有安全疑慮
中庭、水池、健身房等公設是否有設備毀損或未開通
垃圾間與信箱區是否有明顯異味或設施缺漏
這些問題最好透過拍照與向鄰居比對資訊,評估是否需集體向建商反映。
裝修或家具進場是否會影響保固
有些住戶交屋後會立即進行裝潢,但不清楚施工會不會影響建商保固責任。舉例來說:
- 拆除牆面、鑽地板、改水電、鑿管線等,若不報備,建商可能不再對漏水或管路負責
- 若自行安裝冷氣或系統櫃時打到結構或防水層,也會影響後續維修
建議你在裝修前先:
- 確認建商是否有提供裝修須知
- 了解哪些部位為「不可變動」或「施工前需報備」的範圍
- 保留進場前的照片,做為之後的比對依據
這樣不僅保固不會受影響,也能避免後續「責任推來推去」的問題。
常見問答 Q&A
實際處理時間會根據問題的性質而有所不同。小型修繕(例如門把鬆脫、水龍頭漏水)通常 3~7 個工作天內可完成;中大型問題(如牆面漏水、磁磚破損)則可能需要 2~4 週,甚至分次修復。
比較重要的是,建商是否有給出明確時程與溝通回覆紀錄,而不是讓你一等再等。如果你超過合理時間還沒收到安排通知,可以主動追蹤,必要時保留紀錄作為後續申訴依據。
售後服務目前沒有統一全國標準,各建商的處理方式、速度、系統建置都有差異。但依據《住宅法》與《建築技術規則》,建商對於交屋後的結構體、防水、水電系統等項目都有法定保固責任,只是「怎麼處理、處理得好不好」就是品牌與制度的差別。
因此購屋前了解建商的售後政策,甚至上網查詢過往客訴紀錄與社群評價,是非常值得做的功課。
不一定。即使在買賣契約中沒有詳細列出保固細節,只要是屬於法定保固項目的範圍(如結構體 15 年、防水 5 年、水電 1~2 年),建商就仍然有責任處理。
此外,交屋時建商提供的說明書、保固手冊、通訊紀錄、廣告文宣等,也都可能視為合約的一部分,可以作為主張保固依據。建議你留存這些文件,避免口說無憑。
可以,依據《消費者保護法》第 19 條,若建商提供服務不當、延遲履行,消費者有權申訴或請求補償。你可以採取以下幾個步驟:
- 再次以書面形式通知建商,並載明期望回覆期限
- 拿出通訊紀錄或現場照片佐證問題未解決
- 向所在地的消費者服務中心提出申訴
- 若金額或損害較大,可諮詢律師或進入調解程序
記得,你的權益是可以主張的,關鍵在於證據與紀錄是否完整。
若在管委會尚未成立前,社區公共設施的維護通常仍由建商負責。但一旦完成交接、正式移交管委會管理,公設維修責任就會轉由社區處理。
不過在交屋初期若發現:
- 電梯異常
- 停車場漏水
- 公設破損、未完工
你可以先透過建商售後客服通報,並與其他住戶聯合反映,越早提出問題,建商處理責任就越難推卸。